Redactie 
Als zzp’er ben je niet verplicht om je urenregistratie bij te houden, maar het kan wel handig zijn. Daarom vertellen we je er alles over in dit blog. Op zoek naar nog meer handige artikelen? In deze serie proberen we je op verschillende gebieden te helpen met het opstarten van je fotografiebedrijf. Benieuwd naar de andere artikelen? Die kun je hier vinden.
Meer leren? Volg dan de Zoom Academy cursus Professioneel fotograaf worden.
Waarom je urenregistratie bijhouden?
In ieder geval om bij de belastingdienst te kunnen bewijzen dat je voldoet aan het urencriterium. Verder kan het ook zijn dat je een uurprijs hanteert. Er zijn in ieder geval een hoop redenen om je urenregistratie bij te houden. Zo kan het ook zijn dat je gebruik wilt maken van de Zelfstandigenaftrek. Door je urenregistratie bij te houden, kun je gemakkelijk aantonen dat je jaarlijks minimaal 1225 uur aan je onderneming werkt en zo kun je dus gebruik maken van die Zelfstandigenaftrek.
Het bijhouden van je urenregistratie geeft je daarbij ook een hoop inzicht in je eigen tijdsplanning. Je kunt zo zien hoeveel tijd je kwijt bent aan bepaalde opdrachten. Zo kun je beter inschatten hoe lang je met een toekomstige klus bezig zal zijn en hoeveel je er dus voor kunt vragen. Als je kunt aantonen hoeveel uren je aan één klus kwijt bent, wordt het ook makkelijker om je prijzen te verantwoorden aan je klanten. Daarbij kun je zo ook beter inplannen hoeveel klussen je op één dag aan kunt nemen.
Waar moet je urenregistratie aan voldoen?
Je urenregistratie is het bijhouden van het aantal uren die je zelf in je onderneming stopt. Dat zijn natuurlijk de fotografieklussen die je uitvoert, maar ook de tijd die je besteed aan het bewerken van je foto’s, de administratie, eventuele cursussen enzovoorts. Het aantal gefactureerde uren is niet hetzelfde als je urenregistratie, dingen zoals je administratie doe je immers in je eigen tijd. Je urenregistratie moet aan een aantal zaken voldoen. Hieronder sommen we die punten voor je op.
- Het aantal gewerkte uren (per dag, week of maand)
- De gedane werkzaamheden
- De datum waarop je dit werk gedaan hebt
- De klant voor wie je de klus gedaan hebt
- Zijn de uren declarabel of niet-declarabel
- Het uurloon dat je hebt gerekend voor de klus
Handige, gratis apps voor urenregistratie
Je hoeft als ZZP’er gelukkig allang niet meer aan de slag met het registreren van je uren in Excel. Je kunt gebruik maken van handige online tools en apps. Vaak kun je je urenregistratie bijhouden met je administratietool, zo houd je alles binnen één app of tool. Ben je op zoek naar handige boekhoudprogramma’s? Die sommen we in dit artikel voor je op. Hieronder sommen we nog een aantal handige apps en tools voor je urenregistratie voor je op.
