Redactie 
Een eigen fotografiebedrijf brengt best wat onzekerheden met zich mee. Je wordt immers zelfstandig ondernemer en dat betekent dat je niet meer automatisch voor bepaalde zaken verzekerd bent, je geen pensioen opbouwt en je ook niet iedere maand op een vaste dag betaald krijgt. Gelukkig zitten er ook veel voordelen aan het beginnen van een eigen fotografiebedrijf en kun je al deze financiële aspecten ook gemakkelijk zelf regelen. In deze serie proberen we je op verschillende gebieden te helpen met het opstarten van je fotografiebedrijf. Benieuwd naar de andere artikelen? Die kun je hier vinden.
Meer leren? Volg dan de Zoom Academy cursus Professioneel fotograaf worden!
Onderzoek je financiën
Voordat je een fotografiebedrijf start, is het goed om even na te gaan wat je kosten ongeveer zullen zijn en wat je precies zal gaan vragen. Ga na of alles financieel haalbaar is. Waarschijnlijk heb je al wel een camera, maar de kans is ook groot dat je nog wel wat inkopen zal moeten doen. Het kan dan gaan om kleine aankopen, zoals een extra batterij en een goede tas, maar ook bijvoorbeeld een volledige studio. Denk verder ook aan een goede computer om je foto’s op te bewerken en de juiste programma’s daarvoor. Ga dus even na wat je kosten ongeveer zullen zijn en bereken hoeveel je ongeveer zal verdienen. Zo weet je direct wat je kunt verwachten.
Open een zakelijke rekening
Privé en werk gescheiden houden is altijd makkelijk. Het openen van een zakelijke rekening is helemaal niet duur en het zorgt ervoor dat je een duidelijk overzicht hebt van je financiën. Je kunt precies zien wat er binnenkomt voor je bedrijf en wat eruit gaat. Fijn, want dat zorgt ook voor een makkelijke en overzichtelijke boekhouding.
Zet je administratie op
Zodra je voor jezelf begint, is een administratie eigenlijk haast onmisbaar. Met een eigen administratie kun je al je financiële ontwikkelingen goed bijhouden. Zo kun je zien of je ook genoeg verdient om de kosten te dekken en of je voldoende geld overhoudt voor jezelf. Daarbij is een administratie onmisbaar voor het doen van belastingaangiften.
Er zijn enorm veel verschillende, handige online boekhoudprogramma’s waarmee je gemakkelijk je administratie op kunt zetten. In deze programma’s kun je je bankrekening, je kosten, je facturen en nog veel meer bijhouden. Zo wordt boekhouding een eitje, zelfs voor de leek.
Vijf handige, online boekhoudprogramma’s
- Tellow > heeft een gratis versie
- Gekko > heeft een gratis versie
- Moneybird > vanaf €14,00 per maand
- MoneyMonk > eerste 5 facturen zijn gratis
- E-boekhouden.nl > vanaf €9,95 per maand
Vraag hulp met het regelen van je financiën
Zeker in het begin kan het best overweldigend zijn om je financiën helemaal zelf te moeten regelen. Hoe zit het precies met BTW, wanneer moet je aangifte doen en hoe maak je een goede offerte? Zit je met veel vragen, dan is het helemaal niet verkeerd om hulp te vragen. Je kunt hier een cursus voor volgen, maar je kunt ook iemand met meer ervaring uit je omgeving om hulp vragen. Zo maak je direct een goede start.
Regel eventueel verzekeringen
Dit heeft misschien niet direct iets te maken met je financiën, maar het is wel erg belangrijk. Helemaal aan het begin van het artikel hadden we het al even over verzekeringen. Het kan slim zijn om een aantal verzekeringen af te sluiten om zware kosten te voorkomen. Wat nou als je camera bijvoorbeeld kapot gaat, of je ziek wordt en een tijd niet kunt werken? In dit artikel sommen we de belangrijkste verzekeringen voor een zelfstandig fotograaf voor je op.
